Mitä paremmin tilaaja jo ennen projektin aloitusta tuntee toimintatapamme, sitä paremmat edellytykset meillä on yhteistyömme ja itse projektin onnistumiselle.

Vaihe 1: Alustava suunnittelu ja sopimus

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen asiakas tapaa SydWebin projektivastaavan ja he käyvät yhdessä läpi tarjouksen ja tarkentavat asiakkaan tarpeita. SydWeb voi tässä vaiheessa ehdottaa erilaisia ratkaisuja sekä kertoa asiakkaan toivomuksiin mahdollisesti liittyvistä ongelmista, ja asiakas voi esittää mahdollisia uusia toivomuksia, jotka eivät olleet mukana tarjouspyynnössä. Tapaamisessa käydään läpi myös asiakkaan kotisivuston ulkonäköä ja asettelua koskevat toivomukset.

Tapaamisen tavoitteena on sopia verkkosivuston sisällöstä ja toiminnoista sekä saada kaikki tieto, jonka SydWeb tarvitsee luodakseen designehdotuksen asiakkaalle. Tapaamisen jälkeen tehdään sopimus tarjouksen ja tapaamisessa sovitun perusteella.

Vaihe 2: Graafinen suunnittelu

Tässä vaiheessa asiakas tapaa sivuston ulkoasun suunnittelijan ja näkee ensimmäiset designehdotukset. Monissa tapauksissa jokin tehdyistä ehdotuksista hyväksytään pienten muutosten jälkeen, mutta jollei mikään ehdotus ole asiakkaan mieleen, käydään toiveet vielä kerran läpi ja designehdotuksia muokataan. Ehdotukset näytetään kuvina ja pieniä yksityiskohtia voidaan yksinkertaisesti muokata, kunnes asiakas on tyytyväinen lopputulokseen. Projektin tämä vaihe päättyy jonkin designehdotuksen hyväksyntään.

Vaihe 3: Sisällön suunnittelu

Tämä projektin vaihe aloitetaan tavallisesti samanaikaisesti designehdotusten esittelyn kanssa. Kotisivuston sivuhierarkia ja sisältö sekä lisämoduulien ja erikoistoimintojen sijainti sivustolla suunnitellaan yksityiskohtaisesti läheisessä yhteistyössä asiakkaan ja SydWebin projektivastaavan kesken. Tämän suunnittelun pohjalta, projektin seuraavassa vaiheessa, SydWeb rakentaa kotisivuston prototyypin, joka sitten täydennetään tekstillä ja kuvilla.

Vaihe 4: Tekninen toteutus ja sisällöntuotanto

SydWeb perustaa www-hotellitilin, asentaa julkaisujärjestelmä Joomlan ja rakentaa kotisivuston hyväksytyn designehdotuksen sekä sisällön suunnittelun perusteella. Kotisivusto on koko ajan asiakkaan saatavilla tilapäisessä www-osoitteessa.

Asiakas kokoaa teksti- ja kuvamateriaalia samanaikaisesti, kun SydWeb rakentaa kotisivustoa. Tekstit toimitetaan SydWebille ennen sovittua määräaikaa ja syötetään julkaisujärjestelmään. Asiakkaan niin toivoessa SydWeb voi myös avustaa materiaalin kokoamisessa mm. muotoilemalla, oikolukemalla tai kääntämällä tekstiä tai hakemalla kuvamateriaalia erikseen laskutettavana lisätyönä.

Vaihe 5: Koulutus

Kun toimitettu sisältö on syötetty julkaisujärjestelmään ja sivuston kaikki toiminnot ovat valmiina, pidetään asiakkaalle koulutustilaisuus. Asiakas oppii päivittämään verkkosivustonsa sisältöä sekä käyttämään eri toimintoja.

Vaihe 6: Testaus ja korjaukset

Tässä vaiheessa kotisivusto on jo valmis ja sovitut testaukset suoritetaan. Tietyt perustestit, kuten esimerkiksi sivuston läpikäynti tavallisimmilla selaimilla ja kaikkien toimintojen toimivuus, tehdään aina  ennen sivuston julkaisua. Lisäksi voidaan järjestää mm. ulkopuolisten koehenkilöiden suorittamia kattavampia testejä ja sivuston käytettävyysarviointeja. Mikäli testauksessa ilmenee vikoja, korjataan ne, ennen kuin kotisivusto julkaistaan.

Vaihe 7: Julkaisu

Kotisivusto julkaistaan oikeassa osoitteessaan internetissä.